Ein Großhandelskatalog in Shopify stellt andere Anforderungen als ein B2C-Shop. Kundenspezifische Kataloge, Mindestbestellmengen, Staffelpreise nach Menge, Zahlungsziele von 14 oder 30 Tagen und die Prüfung der USt-ID gehören im Großhandel zum Pflichtprogramm. In Shopify sind sie jedoch nicht standardmäßig vorhanden.
Dieser Ratgeber zeigt, was ein Shopify-Großhandelskatalog für den deutschen Großhandel 2026 tatsächlich erfordert: Plus B2B oder Standard-Großhandels-Apps, die Einrichtung kundenspezifischer Preise, Mindestbestellmengen, rechtliche Anforderungen im deutschen Großhandel und realistische Kosten in Euro.
Was ist der Unterschied zwischen Shopify B2B und einem Großhandelskatalog?
Ein feiner Unterschied:
Shopify B2B (Plus B2B Suite)
Native Plus-Funktion mit Unternehmen, Katalogen, Preislisten, Zahlungszielen und Steuerbefreiung. Deckt die meisten Anwendungsfälle im Großhandel und in der B2B-Beschaffung ab. Siehe unseren Ratgeber zu Shopify B2B.
Großhandels-Apps (Standard-Shopify)
Für Shops ohne Plus: Apps wie Wholesale Pricing Discount, B2BKing oder BSS B2B ergänzen Großhandelsfunktionen. Weniger ausgereift als Plus B2B, für kleinere Shops aber praktikabel.
Individueller Großhandelskatalog
Für besondere Großhandelsprozesse, die keine der beiden Optionen abdeckt.
Für die meisten wachsenden deutschen Großhandelsmarken ist die Shopify Plus B2B Suite der richtige Ausgangspunkt.
Welche Funktionen braucht ein deutscher Großhandelskatalog?
Acht Grundfunktionen:
Großhandelsansicht nur nach Login
Der Großhandelskatalog ist nur für angemeldete, freigeschaltete Großhandelskunden sichtbar. Endkunden sehen die Endkundenpreise.
Kundenspezifische Preise
Unterschiedliche Preise pro Unternehmen oder Kundengruppe. Mengenstaffeln (1–10 Stück, 11–50, über 50).
Mindestbestellmengen
Mindestbestellwert in Euro oder Stückzahl, durchgesetzt im Warenkorb bzw. Checkout.
Produktspezifische Mindestbestellmengen
Manche Produkte haben eine höhere Mindestmenge (z. B. 100 Stück für Artikel A, 10 Stück für Artikel B).
Verpackungs- und Kartongrößen
Anzeige und Durchsetzung des Kaufs in Kartongrößen (12 Stück, 24 Stück usw.).
Prüfung der USt-ID und Reverse Charge
Für B2B-Kunden in der EU mit gültiger USt-ID wird automatisch keine Umsatzsteuer berechnet.
Zahlungsziele von 14, 30 oder 60 Tagen
Kunden können auf Ziel kaufen. Plus B2B unterstützt das nativ; im Standard-Shopify sind Apps und manuelle Abläufe nötig.
Angebotsprozesse
Der Vertrieb erstellt ein Angebot, der Kunde wandelt es in eine Bestellung um.
Was kostet die Einrichtung des Großhandels in Shopify in Deutschland?
Plus B2B Suite (Standardumsetzung)
- Konfiguration der B2B Suite in einem bestehenden Plus-Shop
- 5–10 Unternehmen, 2–4 kundenspezifische Kataloge, Preislisten, Regeln für Mindestbestellmengen
- 18.000–55.000 € bei einer deutschen Agentur
Plus B2B mit tieferer Individualisierung
- Individuelles Theme für die Großhandels-Storefront, eigene Apps zur Durchsetzung von Mindestbestellmengen, tiefere ERP-Anbindung
- 55.000–150.000 € und mehr
Standard-Shopify mit Großhandels-App
Für kleinere Großhandelsbetriebe auf Standard-Shopify:
- App Wholesale Pricing Discount: 25–100 € pro Monat
- App B2BKing: 30–80 € pro Monat
- Einrichtungsaufwand: 20–60 Agenturstunden
- Umsetzungskosten: 4.000–18.000 €
Mehr zu B2B lesen Sie in unserem Ratgeber zu Shopify B2B.
Wie richten Sie einen Großhandelskatalog in Shopify Schritt für Schritt ein?
Für den Ansatz mit der Plus B2B Suite:
Schritt 1: Plus B2B Suite aktivieren
Wenn Sie Plus nutzen: B2B-Funktionen aktivieren.
Schritt 2: Großhandelskunden als Unternehmen anlegen
Manuell oder per CSV-Import. Jeweils mit Firmenname, USt-ID, Anschrift, Ansprechpartner und Einstufung.
Schritt 3: Großhandelskataloge anlegen
Z. B. „Großhandel Stufe 1“ (kleine Großhändler) und „Strategische Partner Stufe 2“ (Großkunden). Weisen Sie Produkte zu und blenden Sie reine Endkundenartikel aus.
Schritt 4: Preislisten pro Katalog konfigurieren
Stufe 1: 30 % Rabatt auf den Endkundenpreis. Stufe 2: 40 % Rabatt plus Mengenstaffeln (ab 50 Stück weitere 5 %).
Schritt 5: Regeln für Mindestbestellmengen festlegen
Mit Plus und einer eigenen App oder Theme-Code: Mindestwarenkorbwert oder Mindestmenge pro Produkt durchsetzen. Mehrere Apps ergänzen Standard-Themes um diese Funktion.
Schritt 6: Zahlungsziele konfigurieren
Pro Unternehmen: 14, 30 oder 60 Tage. Neue Kunden zunächst per Vorkasse, später lockern.
Schritt 7: USt-ID-Prüfung und Steuerbefreiung einrichten
Mit Quaderno oder einer eigenen Lösung: USt-ID über VIES prüfen und die Steuerbefreiung für das Unternehmen hinterlegen.
Schritt 8: Onboarding für Großhändler aufsetzen
Bewerbungsformular für neue Großhändler, Prüf- und Freigabeprozess, automatische Zuordnung zur passenden Katalogstufe nach Freigabe.
Schritt 9: Vertriebs-Dashboard einrichten
Mit Plus und eigenen Apps verwalten Vertriebsmitarbeiter Unternehmen, erstellen Entwurfsbestellungen und versenden Angebote.
Schritt 10: Durchgängig testen
Legen Sie für jede Stufe Großhandels-Testbestellungen an. Prüfen Sie Preise, Mindestbestellmengen, Zahlungsziele und Rechnungsstellung.
Welche rechtlichen Anforderungen gelten im deutschen Großhandel?
Sechs Punkte:
Reverse Charge bei der Umsatzsteuer im B2B
Für B2B-Kunden in der EU mit gültiger USt-ID fällt keine deutsche Umsatzsteuer an. Es gilt Reverse Charge; die Rechnung trägt den Vermerk „Reverse Charge gem. § 13b UStG“.
Angabe der Großhandelspreise
Großhandelspreise werden im B2B-Kontext netto (ohne Umsatzsteuer) angegeben. Kennzeichnen Sie sie mit „zzgl. MwSt.“ oder „netto“.
Eigene AGB für den Großhandel
Die AGB für den Großhandel unterscheiden sich meist von den Endkunden-AGB: andere Zahlungsbedingungen, Rückgaberegeln und Haftungsgrenzen. Lassen Sie sie separat anwaltlich prüfen.
Kein Widerrufsrecht im B2B
Bei Verkäufen zwischen zwei Unternehmen (jeweils in unternehmerischer Funktion) besteht in der Regel kein Widerrufsrecht. Halten Sie das in den Großhandels-AGB fest.
Angabe der Mindestbestellmenge
Die Mindestbestellmenge muss vor dem Checkout klar erkennbar sein. Der Kunde darf im Warenkorb nicht überrascht werden.
GoBD-konforme Rechnungen im Großhandel
Wie im Endkundengeschäft, jedoch mit Reverse-Charge-Behandlung. Siehe unseren Ratgeber zur GoBD in Shopify.
Wie sieht das Onboarding von Großhandelskunden aus?
Ein Freigabeprozess in sechs Schritten:
- Bewerbungsformular für Großhändler auf der Website mit Pflichtfeldern: Firmenname, USt-ID, Anschrift, Ansprechpartner, Branche, erwartetes Bestellvolumen
- Interne Prüfung durch das Vertriebsteam
- Prüfung der USt-ID über VIES
- Einstufung nach Volumen und Branche
- Freigabe-E-Mail mit Zugangsdaten
- Willkommenspaket mit Großhandelskonditionen, Bestellablauf und wichtigen Ansprechpartnern
Bei komplexem Großhandel: Referenzen und Bonitätsprüfung ergänzen (Schufa für deutsche Unternehmen, wenn Sie Zahlungsziele anbieten).
Was gilt für hybride B2C- und B2B-Marken?
Viele deutsche Marken machen beides:
Option 1: Ein einziger Plus-Shop
B2B und B2C im selben Plus-Shop, mit Großhandelskatalog nur nach Login. Plus B2B unterstützt das. Sauberer für kleinere B2B-Aktivitäten.
Option 2: Expansion Stores (getrennt für B2B und B2C)
Zwei Storefronts: ihremarke.de (B2C) und grosshandel.ihremarke.de (B2B). Gemeinsamer Lagerbestand. Die 9 Expansion Stores von Plus decken das ab.
Option 3: B2B-Portal auf einer Subdomain
Plus mit individueller Entwicklung für ein vollständig separates B2B-Portal mit eigener Nutzerführung. Am teuersten, aber am flexibelsten.
Für die meisten hybriden deutschen Marken sind Expansion Stores der ideale Mittelweg: getrennte Nutzerführung bei gemeinsamem Lagerbestand und gemeinsamer Kundendatenbank.
Welche Fehler machen deutsche Marken beim Großhandel in Shopify häufig?
Fünf typische Muster:
Großhandelspreise für Endkunden sichtbar
Werden B2B und B2C ohne sauberen Login-Schutz im selben Shop gemischt, sehen Endkunden die Großhandelspreise. Das kostet Marge und schadet der Marke.
Keine Prüfung der USt-ID
B2B-Angaben werden ohne VIES-Prüfung akzeptiert. Das ist ein Risiko gegenüber dem Finanzamt.
Falsche AGB für den Großhandel
Endkunden-AGB werden für Großhandelskunden verwendet. Das führt zu rechtlichen und operativen Problemen.
Manueller Angebotsprozess ohne Tools
Vertriebsmitarbeiter schicken PDFs hin und her. Mühsam und fehleranfällig. Nutzen Sie Entwurfsbestellungen und Angebote in Shopify richtig.
Mindestbestellmenge erst im Warenkorb statt auf der Produktseite
Der Kunde legt 5 Stück in den Warenkorb und erfährt erst dort, dass die Mindestmenge 10 beträgt. Frustrierend. Zeigen und erzwingen Sie die Mindestmenge bereits auf der Produktseite.
Wann sollten Sie für den Großhandel über Shopify hinausgehen?
Drei Anzeichen:
- Der Großhandelsumsatz dominiert (über 5 Mio. € allein im Großhandel) und Shopify B2B wirkt einschränkend
- Komplexe mehrstufige Distribution (Sie verkaufen an Distributoren, die an Händler verkaufen, die an Endkunden verkaufen)
- Branchenspezifische Großhandelsprozesse (z. B. Agrarrohstoffe, Kfz-Teile), die tiefe Individualisierung erfordern
In diesen Fällen sollten Sie Shopware (dessen B2B Suite für einige deutsche Anwendungsfälle ausgereifter ist) oder commercetools prüfen. Siehe unseren Ratgeber Shopify vs. Shopware.
Häufige Fragen
Ja, über die Plus B2B Suite oder bei kleineren Shops über Großhandels-Apps.
4.000 € bis über 150.000 €, je nachdem, ob Plus oder Standard und welcher Umfang.
Für ernsthaften Großhandel ja; für kleinere Betriebe genügen Standard-Shopify und Apps.
Prüfen Sie die USt-ID über VIES und markieren Sie das Unternehmen als steuerbefreit.
Bei kleinen Betrieben ja; größere nutzen Expansion Stores.
Ja. Zahlungs-, Rückgabe- und Haftungsbedingungen unterscheiden sich vom Endkundengeschäft.
Mit Plus und eigenem Code oder mit Apps für Mindestbestellmengen; auf der Produktseite und im Warenkorb.
Bei neuen Kunden über Schufa oder eine Warenkreditversicherung; später auf Basis der Geschäftsbeziehung.
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