Die B2B Suite von Shopify Plus hat sich von 2024 bis 2026 deutlich weiterentwickelt. Damit ist Shopify B2B eine ernstzunehmende Plattform für den Mittelstand. Kundenspezifische Kataloge, Staffelpreise, Entwurfsbestellungen, Zahlungsziele von 14 oder 30 Tagen und Firmenkonten mit mehreren Nutzern: Funktionen, für die früher Shopware oder ein individuelles Magento nötig war, sind heute fester Bestandteil von Shopify Plus.
Dieser Ratgeber zeigt, was Shopify B2B für Mittelstandsmarken 2026 tatsächlich erfordert: wann Plus B2B passt und wann Shopware die bessere Wahl ist, die Funktionen der B2B Suite im Detail, die Einrichtung kundenspezifischer Kataloge, deutsche Rechnungsstellung und Reverse Charge, die Realität der ERP-Anbindung sowie die Kosten in Euro.
Was umfasst die Shopify Plus B2B Suite 2026?
Acht zentrale Funktionen:
Unternehmen und Unternehmensstandorte
Kunden gehören zu Unternehmen (Companies). Ein Unternehmen kann mehrere Standorte haben (z. B. eine deutsche Muttergesellschaft mit Niederlassungen in Berlin, Hamburg und München).
Kundenkonten mit rollenbasiertem Zugriff
Mehrere Nutzer pro Unternehmen mit unterschiedlichen Rollen: Einkäufer, Freigeber, Administrator. Das bildet die Beschaffungsstrukturen im Mittelstand ab.
Kundenspezifische Kataloge
Jedes Unternehmen sieht einen eigenen Katalog. Reine Endkundenprodukte lassen sich für B2B-Kunden ausblenden, Großhandelsartikel gezielt für bestimmte Unternehmen einblenden.
Preislisten
Gestaffelte B2B-Preise pro Unternehmen oder Unternehmensgruppe. Mengenrabatte. Vertragsspezifische Preise.
Zahlungsziele (14, 30 oder 60 Tage)
Unternehmen können auf Ziel statt per Vorkasse kaufen. Shopify übernimmt den Ablauf der späteren Zahlung.
Entwurfsbestellungen
Vertriebsmitarbeiter erstellen Entwurfsbestellungen, die Kunden in Bestellungen umwandeln.
Angebote
Der Kunde fordert ein Angebot an, der Vertrieb gibt es frei oder passt es an, der Kunde wandelt es in eine Bestellung um.
Steuerbefreiung (Reverse Charge)
Für B2B-Kunden in der EU mit gültiger USt-ID wird Reverse Charge automatisch angewendet. Es wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Wann passt Shopify B2B zu einer Mittelstandsmarke?
Fünf Voraussetzungen:
Reine B2B-Marke oder B2B-lastiges Hybridmodell
Plus B2B eignet sich für reine B2B-Shops ebenso wie für gemischte B2B- und B2C-Modelle. Mit mehreren Shops (Expansion Stores) lassen sich getrennte B2B- und B2C-Storefronts betreiben.
Kundenspezifische Kataloge und Preise
Unterschiedliche Produkte und Preise pro Unternehmen sind in Plus B2B nativ möglich.
Zahlungsziele
Kunden kaufen mit Zahlungsziel von 14, 30 oder 60 Tagen. Plus B2B bildet das ohne zusätzliche Apps ab.
B2B-Beschaffung mittlerer Komplexität
Unternehmen mit mehreren Nutzern und rollenbasiertem Zugriff. Dafür ist Plus B2B gut geeignet.
Bestehende Investition in Shopify
Wenn Sie bereits Shopify Plus nutzen, ist die B2B Suite die naheliegende Erweiterung.
Wann ist Shopware weiterhin besser als Shopify Plus B2B?
Anzeichen, die für Shopware sprechen:
Eine tiefe ERP-Anbindung ist entscheidend
Shopware lässt sich natürlicher mit Lexware, DATEV, JTL-Wawi, SAP B1 und Sage verbinden. Plus B2B mit individuellen Integrationen schließt die Lücke, erfordert aber mehr Entwicklungsaufwand.
Stark individualisierte B2B-Prozesse
Komplexe Freigabeketten, mehrstufige Rabattstrukturen, vertragsspezifische Lieferregeln. Die tiefere Open-Source-Anpassbarkeit von Shopware macht das einfacher.
Präferenz für deutsche Anbieter
Manche Einkäufer im Mittelstand bevorzugen deutlich Plattformen deutscher Anbieter: Shopware (Schöppingen) statt Shopify (Kanada).
B2B-Marktplatz mit mehreren Mandanten
Wenn Sie an Händler verkaufen, die ihrerseits B2B weiterverkaufen, sind die Marktplatzfunktionen von Shopware ausgereifter.
Einen umfassenden Vergleich finden Sie in unserem Ratgeber Shopify vs. Shopware.
Was kostet die Umsetzung von Shopify B2B in Deutschland 2026?
Standard-Einrichtung von Plus B2B
- Konfiguration der B2B Suite in einem bestehenden Plus-Shop
- Kundenspezifische Kataloge, Preislisten, Zahlungsziele
- 18.000–55.000 € bei einer deutschen Agentur
Vollständiger B2B- und B2C-Doppelshop
- Separater B2B-Expansion-Store
- B2C bleibt im Hauptshop
- Einfache ERP-Anbindung
- 35.000–120.000 €
Enterprise-B2B mit ERP-Anbindung
- Synchronisierung mit Lexware, DATEV oder SAP B1
- Komplexe Freigabeprozesse
- Individuelle Apps für Preisregeln
- 80.000–300.000 € und mehr
Individuelles B2B jenseits der Plus-Funktionen
Für sehr spezielle Mittelstandsprozesse, die Plus B2B nicht abbilden kann: individuelle Apps oder ein Wechsel zu Shopware prüfen. Siehe unseren Ratgeber Shopify vs. Shopware.
Mehr zu Shopify Plus lesen Sie in unserem Ratgeber zur Shopify-Plus-Entwicklung.
Wie richten Sie Shopify B2B für eine deutsche Marke Schritt für Schritt ein?
So gehen Sie vor:
Schritt 1: Plus B2B Suite aktivieren
Shopify-Plus-Admin → B2B-Funktionen aktivieren. Setzt ein Plus-Abonnement voraus.
Schritt 2: Unternehmen und Standorte anlegen
Manuell oder per CSV-Import. Jedes Unternehmen erhält: Name, USt-ID, Anschrift, Standardwährung und Standardstatus der Steuerbefreiung.
Schritt 3: Nutzer der Unternehmen hinzufügen
Legen Sie für jedes Unternehmen Nutzerkonten an: E-Mail-Adresse und Rolle (Einkäufer/Freigeber/Administrator). Versenden Sie die Einladungs-E-Mails.
Schritt 4: Kataloge konfigurieren
Erstellen Sie einen Katalog pro Kundenstufe (z. B. „Kunden Stufe 1“, „Kunden Stufe 2“, „Strategische Partner“). Weisen Sie Produkte zu und blenden Sie Endkundenprodukte in B2B-Katalogen aus.
Schritt 5: Preislisten konfigurieren
Legen Sie für jeden Katalog eine Preisliste mit Rabatten gegenüber dem Endkundenpreis an, gegebenenfalls mit Mengenstaffeln.
Schritt 6: Zahlungsziele konfigurieren
Sofort (Vorkasse), 14, 30 oder 60 Tage, jeweils pro Unternehmen zugewiesen.
Schritt 7: Entwurfsbestellungen und Angebote einrichten
Für vom Vertrieb angestoßene Bestellungen. Schulen Sie das Vertriebsteam im Ablauf.
Schritt 8: Steuerbefreiung konfigurieren
Markieren Sie B2B-Unternehmen in der EU mit gültiger USt-ID als steuerbefreit. Reverse Charge wird dann automatisch angewendet.
Schritt 9: ERP-Anbindung einrichten
Konnektor-Apps für Lexware Lexoffice, sevDesk oder FastBill für die Rechnungsstellung. Individuelle Apps für SAP B1 oder JTL-Wawi.
Schritt 10: Durchgängig testen
Legen Sie für jede Kundenstufe B2B-Testbestellungen an. Prüfen Sie Katalog, Preise, Zahlungsziele und Rechnungsstellung.
Wie funktioniert Reverse Charge bei Shopify B2B in Deutschland?
Für B2B in der EU mit gültiger USt-ID:
Der Ablauf
- Der Kunde registriert sich mit seiner USt-ID
- Die USt-ID wird über VIES geprüft (manuell oder über Quaderno bzw. eine eigene App)
- Ist sie gültig, wird das Unternehmen als steuerbefreit markiert
- Alle Bestellungen dieses Unternehmens werden OHNE Umsatzsteuer abgerechnet
- Die Rechnung trägt den Vermerk „Reverse Charge gem. § 13b UStG“
Sonderfälle
- USt-ID ungültig → Umsatzsteuer berechnen
- Steuernummer aus einem Nicht-EU-Land → Umsatzsteuer berechnen (kein Reverse Charge außerhalb der EU)
- B2B- und B2C-Käufe desselben Unternehmens → pro Bestellung behandeln
Mehr zur Umsatzsteuer finden Sie in unserem Ratgeber zu Umsatzsteuer und OSS in Shopify.
Welche B2B-Integrationen sind in Deutschland am wichtigsten?
Sechs gängige Integrationsmuster:
Integration mit Lexware Lexoffice
Bestellungen werden automatisch zu Rechnungen in Lexoffice. Standard bei B2B-KMU in Deutschland.
DATEV-Integration
Für Steuerberater-Workflows im Mittelstand. Bestellungen und Rechnungen fließen in DATEV Unternehmen Online.
JTL-Wawi / Plentymarkets
Multichannel-Warenwirtschaft und Auftragsverwaltung. Verbreitet bei hybriden B2B- und B2C-Marken.
SAP B1 / Sage
Für mittelständische Unternehmen mit vollständigem ERP. In der Regel eine individuelle Integration.
Export für den Steuerberater
Quartalsweiser Export der B2B-Daten für die Steuererklärung.
CRM (Pipedrive, HubSpot, CentralStationCRM)
B2B-Leads und Kundenbeziehungen getrennt von der Auftragsverwaltung.
Mehr zur ERP-Anbindung lesen Sie in unserem Ratgeber zur Entwicklung individueller Shopify-Apps.
Wie sieht der Beschaffungsprozess im Mittelstand aus?
Die Beschaffung im deutschen Mittelstand umfasst häufig:
Mehrere Nutzer mit Freigabe
Der Einkäufer erstellt die Bestellung → der Freigeber prüft → die Bestellung wird final aufgegeben.
Plus B2B unterstützt dies über rollenbasierte Kundenkonten: Ab einem Schwellenwert ist die Rolle „Freigeber“ für den Abschluss erforderlich.
Bestellnummern des Kunden
Der Einkäufer gibt im Checkout seine Bestellnummer ein. Sie wird an der Bestellung gespeichert und erscheint auf der Rechnung.
Plus B2B unterstützt dafür individuelle Checkout-Felder.
Zahlung auf Rechnung mit 30 Tagen Ziel
Der Kunde zahlt nach der Lieferung innerhalb von 30 Tagen per Überweisung. Plus B2B bildet dies über das Zahlungsziel von 30 Tagen ab.
Ansprechpartner im Vertrieb
Bei hochwertigen Bestellungen wünschen Kunden einen persönlichen Kontakt. Ein Vertriebs-Dashboard lässt sich über Plus und individuelle Apps umsetzen.
Angebot → Vertrag → Bestellung
Lange Vertriebszyklen: Angebot → Verhandlung → Vertrag → Bestellung. Plus B2B unterstützt Angebote.
Welche Fehler passieren bei Shopify B2B in Deutschland häufig?
Fünf typische Muster:
B2B und B2C in derselben Storefront
Das verwirrt Kunden und Administration. Nutzen Sie einen Expansion Store für eine separate B2B-Storefront.
Keine Prüfung der USt-ID
Die Aussage „Ich bin ein Unternehmen“ wird ohne VIES-Prüfung akzeptiert. Das ist ein Risiko gegenüber dem Finanzamt.
Zahlungsziele ohne ERP-Anbindung
Offene Rechnungen werden manuell nachverfolgt statt automatisch abgeglichen. Das verursacht operativen Aufwand.
Unterschätzter Bedarf an Vertriebstools
Die Plus B2B Suite richtet sich an Einkäufer. Werkzeuge für den Vertrieb (individuelle Dashboards, Abläufe für Entwurfsbestellungen) erfordern oft eigene Entwicklung.
Shopify Plus B2B gewählt, obwohl Shopware besser passen würde
Bei stark individualisierter Beschaffung im Mittelstand kann Shopware die bessere Wahl sein. Prüfen Sie das vor der Entscheidung.
Wann sollten Sie über Plus B2B hinausgehen?
Drei Anzeichen:
- B2B im Enterprise-Maßstab mit über 10 Mio. € B2B-Umsatz und komplexem Vertragsmanagement
- B2B-Marktplatz mit mehreren Mandanten
- Stark individualisierte Prozesse, die sich mit Plus B2B nicht abbilden lassen
In diesen Fällen sollten Sie Shopware, BigCommerce Enterprise B2B oder commercetools prüfen.
Häufige Fragen
In den meisten Fällen ja. Die B2B Suite hat sich bis 2026 deutlich weiterentwickelt.
Das Plus-Abonnement plus 18.000 € bis über 300.000 € für die Umsetzung, je nach Umfang.
Shopify Plus für einfacheres B2B; Shopware für tiefe Individualisierung und ERP-Anbindung.
Die Bestellung wird mit 30 Tagen Zahlungsziel aufgegeben, die Rechnung versendet, und der Kunde zahlt innerhalb von 30 Tagen.
Ja. Für gemischtes B2B und B2C bieten Expansion Stores jedoch eine sauberere Nutzerführung.
Konnektor-Apps synchronisieren Bestellungen als Rechnungen; individuelle Apps ermöglichen eine tiefere Synchronisierung.
Ja, über den Status „steuerbefreit“ für Unternehmen mit gültiger USt-ID.
Plus B2B unterstützt individuelle Felder für Bestellnummern und Freigabeprozesse über die Rolle „Freigeber“.
Sie brauchen Unterstützung bei der Einrichtung von Shopify B2B?
Wenn Sie Shopify Plus B2B für Ihre mittelständische Marke in Betracht ziehen und in einem 30-minütigen Erstgespräch über Funktionen, ERP-Anbindung oder den Vergleich mit Shopware sprechen möchten, buchen Sie einen Termin oder senden Sie uns Ihre Details über unsere Kontaktseite.
Sie brauchen fachliche Unterstützung? Gem Programmers entwickelt Shopify-Shops für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Fordern Sie ein kostenloses, unverbindliches Angebot an und erhalten Sie einen klaren Plan mit Umfang, Zeitrahmen und Preis.
