HubSpot, ActiveCampaign oder Brevo? Vergleich 2026

Die Wahl der richtigen Marketing-Automation-Plattform gehört zu den folgenreichsten Anbieterentscheidungen für ein deutsches Mittelstandsunternehmen. Die Plattform prägt über Jahre den Arbeitsalltag Ihres Teams, Ihre Datenarchitektur, Ihr Reporting, Ihre DSGVO-Konformität und Ihre Wechselkosten. Die drei am häufigsten nachgefragten Plattformen für den deutschen Markt sind 2026 HubSpot, ActiveCampaign und Brevo. Jede hat Stärken, Schwächen und eigene Besonderheiten im deutschen Markt.

Dieser Ratgeber vergleicht sie ehrlich entlang der Kriterien, auf die es ankommt: Stärken im B2B und B2C, Tiefe der Automatisierung, CRM-Integration, DSGVO-Aufstellung, Preise und die konkreten Szenarien, in denen jede Plattform gewinnt. Am Ende wissen Sie, welche Plattform zu Ihrem Unternehmen passt und welche Sie meiden sollten.

Wie positionieren sich die drei Plattformen unterschiedlich?

HubSpot positioniert sich als All-in-one-Plattform aus CRM, Marketing, Vertrieb und Service. Ursprünglich auf der Inbound-Marketing-Methodik aufgebaut. Starke Positionierung im B2B-SaaS. Hauptsitz in den USA (Cambridge, MA) mit deutlicher Präsenz in Dublin und der EU.

ActiveCampaign positioniert sich als Plattform für die Automatisierung des Kundenerlebnisses: E-Mail-Marketing, Automatisierung und CRM Lite. Ursprünglich ein E-Mail-Marketing-Tool, später um Automatisierungs- und Vertriebsfunktionen erweitert. Starke Positionierung bei KMU und im Mittelstand. Hauptsitz in den USA (Chicago), EU-Server verfügbar.

Brevo (früher Sendinblue) positioniert sich als All-in-one-Marketingplattform mit starken Funktionen für E-Mail, SMS, WhatsApp, Transaktionsmails und CRM. Französisches Unternehmen mit europäischer, DSGVO-freundlicher Ausrichtung. Hauptsitz in Paris.

Konzeptioneller Fit nach Unternehmenstyp:

• B2B-SaaS mit Vertriebsteam: HubSpot ist oft die natürliche Wahl
• KMU und Mittelstand mit Fokus auf Automatisierung, B2B oder B2C: der Sweet Spot von ActiveCampaign
• Mittelstand mit mehrsprachigem europäischem Fokus und Bedarf an SMS/WhatsApp: Brevo passt gut
• Konzerne mit komplexen Vertriebsprozessen: HubSpot (Enterprise-Stufe) oder Salesforce Marketing Cloud (nicht Teil dieses Vergleichs)

Zum breiteren Kontext lesen Sie unseren Ratgeber zu Marketing Automation in Deutschland und den Ratgeber zu Online-Marketing-Leistungen in Deutschland.

Wie schneiden sie bei den Stärken im B2B und B2C ab?

HubSpot: B2B-Marktführer:

• Das CRM ist voll ausgestattet (Unternehmen, Deals, benutzerdefinierte Objekte, Pipelines)
• B2B-spezifische Funktionen: Lead Scoring, Vertriebsautomatisierung, Deal-Phasen
• Reporting für den B2B-Funnel ausgelegt
• Lässt sich gut mit B2B-Tools verbinden (LinkedIn, Sales Navigator)
• B2C-Anwendungen funktionieren, wirken aber wie die Anpassung einer B2B-Plattform

ActiveCampaign: ausgewogen:

• Starke E-Mail-Funktionen und Automatisierung für B2B und B2C
• Das integrierte CRM ist funktional, aber schlanker als HubSpot
• E-Commerce-Integrationen (Shopify, WooCommerce) funktionieren gut
• B2B-Nutzer empfinden es bei vertriebsspezifischen Funktionen als schlanker als HubSpot
• B2C-Nutzer empfinden es bei E-Commerce-spezifischen Funktionen als schlanker als Klaviyo
• Oft die richtige Wahl „dazwischen“

Brevo: eher B2C und KMU:

• E-Mail-Marketing ähnlich stark wie ActiveCampaign
• SMS, WhatsApp und Transaktionsmails sind alle nativ
• Das CRM ist einfach, aber funktional
• Ausrichtung auf B2C und KMU; B2B funktioniert bei einfacheren Anwendungsfällen
• Starke Mehrsprachigkeit für europäische Zielgruppen

Empfehlung nach Unternehmenstyp:

• B2B-SaaS / Dienstleister mit Vertriebsteam: zuerst HubSpot, alternativ ActiveCampaign
• B2C-E-Commerce: zuerst Klaviyo (nicht Teil dieses Vergleichs), Brevo als Alternative bei Bedarf an mehreren Kanälen, ActiveCampaign als Mittelweg
• Mittelstand mit gemischtem B2B/B2C-Geschäft: der Sweet Spot von ActiveCampaign
• KMU mit einfachen Anforderungen: Brevo oder ActiveCampaign

Wie schneiden sie bei der Automatisierung ab?

HubSpot Workflows:

• Visueller Builder, verzweigte Logik, Workflows mit mehreren Aktionen
• Trigger: Formularübermittlungen, Seitenaufrufe, Änderungen der Lebenszyklusphase, Änderungen benutzerdefinierter Eigenschaften
• Aktionen: E-Mails, Aufgaben, Kontaktaktualisierungen, Integrationen
• Lead Scoring integriert
• Steuerung der Lebenszyklusphasen
• Preis: Die meisten Workflow-Funktionen erfordern Marketing Hub Professional oder höher (ab 800 € pro Monat)

ActiveCampaign Automations:

• Wird oft als der ausgereifteste Automatisierungs-Builder in diesem Vergleich gelobt
• Visueller Builder mit umfangreichen Verzweigungen
• Trigger: E-Mails, Seiten, Formulare, SMS, Integrationen, CRM-Ereignisse
• Aktionen: E-Mails, SMS, Tags, CRM-Updates, Integrationen, Bedingungen
• Lead Scoring integriert
• Website-Tracking und verhaltensbasierte Automatisierung
• Preis: Automatisierung ist ab der Lite-Stufe enthalten (ab 30 € pro Monat)

Brevo Automation:

• Visueller Builder mit linearen und verzweigten Workflows
• Trigger: E-Mail-Ereignisse, Seitenaufrufe, Formularübermittlungen, E-Commerce-Ereignisse
• Aktionen: E-Mails, SMS, WhatsApp, bedingte Logik
• Lead Scoring verfügbar
• Preis: ab der Starter-Stufe enthalten (ab 25 € pro Monat) mit Limits; höhere Stufen für fortgeschrittene Funktionen

Fazit zur Automatisierung:

• Für komplexe Automatisierung über mehrere Kanäle mit tiefen Verzweigungen gewinnt ActiveCampaign bei der Leistungsfähigkeit
• Für vertriebsorientierte B2B-Automatisierung, die an Deals und Pipelines hängt, gewinnt HubSpot bei der Integration
• Für einfachere Multikanal-Automatisierung inklusive SMS/WhatsApp zu KMU-Preisen gewinnt Brevo bei den Kosten

Wie schneiden sie beim CRM ab?

HubSpot CRM:

• Vollwertiges B2B-CRM: Kontakte, Unternehmen, Deals, benutzerdefinierte Objekte, Pipelines
• Deal-Phasen mit benutzerdefinierten Eigenschaften
• Forecasting und Pipeline-Reporting
• Natives CRM in allen Stufen enthalten (auch in der kostenlosen)
• Native Verzahnung von Marketing, Vertrieb und Service
• Sales Hub (separates Produkt) ergänzt Sequenzen, Telefonie und Terminbuchung
• Das CRM, an dem sich andere Marketing-Automation-Plattformen messen

ActiveCampaign CRM (Sales Hub):

• Funktionales CRM: Deals, Kontakte, Pipelines
• Integriert, kein separates Produkt
• Ausreichend für den Vertrieb bei KMU und im Mittelstand
• Weniger leistungsfähig als HubSpot bei komplexen Vertriebsstrukturen
• Ab der Plus-Stufe verfügbar (ab 70 € pro Monat)

Brevo Sales Platform:

• Einfaches CRM: Kontakte, Deals, Pipeline
• Funktional für KMU
• Weniger funktionsreich als HubSpot oder ActiveCampaign
• Ausreichend für einfachere Vertriebsstrukturen
• In höheren Stufen enthalten

Fazit zum CRM:

• Vertriebsstarkes B2B: HubSpot gewinnt klar
• KMU und Mittelstand mit leichtem bis mittlerem Vertriebsaufwand: ActiveCampaign reicht aus
• Einfache Vertriebsprozesse: Brevo genügt
• Wenn Ihre CRM-Anforderungen anspruchsvoll sind, gewichten Sie das stark: Ein späterer CRM-Wechsel ist schmerzhaft

Wie schneiden sie bei DSGVO und Compliance ab?

HubSpot:

• Hauptsitz in den USA, aber Server in Dublin bzw. der EU für europäische Kunden verfügbar
• Standardvertragsklauseln (SCCs) für die Datenübermittlung in die USA
• DSGVO-spezifische Werkzeuge: Einwilligungs-Tracking, granulare Abonnementtypen, Datenlöschung nach DSGVO
• AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) verfügbar
• Bei Datenflüssen in die USA sind die Schrems-II-Aspekte zu beachten
• Einige Datenschutzbehörden haben Fragen zu Tools mit Hosting in den USA aufgeworfen

ActiveCampaign:

• Hauptsitz in den USA mit Option auf EU-Server (Region Frankfurt)
• SCCs vorhanden
• DSGVO-Werkzeuge: Einwilligungs-Tracking, granulare Abonnements, Verwaltung von Abmeldungen
• AVV verfügbar
• Schrems-II-Aspekte sind zu beachten
• Regulatorisch ähnlich aufgestellt wie HubSpot

Brevo:

• Französisches (EU-)Unternehmen
• Server überwiegend in Europa
• DSGVO-native Ausrichtung
• AVV verfügbar
• Keine Schrems-II-Bedenken für die primären Datenflüsse
• Die stärkste Positionierung bei „europäischer Compliance“

Compliance-Rangfolge (von am DSGVO-freundlichsten zu weniger):

1. Brevo (europäisches Unternehmen, EU-Server, native Ausrichtung)
2. HubSpot mit Datenhaltung in der EU (mit SCCs)
3. ActiveCampaign mit EU-Servern (mit SCCs)

Alle drei lassen sich mit der richtigen Einrichtung in Deutschland rechtskonform betreiben. Brevo hat die sauberste Geschichte für Kunden, denen europäische Datensouveränität wichtig ist.

Wie schneiden sie bei den Preisen ab?

HubSpot-Preise (2026):

• Kostenlose Stufe: CRM und grundlegendes Marketing, sehr begrenzt
• Marketing Hub Starter: 15 € pro Monat (1.000 Kontakte)
• Marketing Hub Professional: 792 € pro Monat (2.000 Kontakte), Workflows und Automatisierung
• Marketing Hub Enterprise: 3.300 € pro Monat, fortgeschrittene Funktionen
• Die Preise skalieren nach Marketing-Kontakten (Personen, die Sie aktiv bewerben)
• Onboarding-Gebühr für Professional und Enterprise: 2.500–6.000 €

ActiveCampaign-Preise (2026):

• Lite: 29 € pro Monat (1.000 Kontakte), grundlegende E-Mails und Automatisierung
• Plus: 70 € pro Monat (1.000 Kontakte), CRM, Landingpages, fortgeschrittene Automatisierung
• Professional: 159 € pro Monat (1.000 Kontakte), prädiktiver Versand, Attribution
• Enterprise: individuell, Single Sign-on, individuelles Reporting
• Die Preise skalieren nach Anzahl der Kontakte
• Keine verpflichtende Onboarding-Gebühr

Brevo-Preise (2026):

• Kostenlos: 300 E-Mails pro Tag, unbegrenzte Kontakte
• Starter: 25 € pro Monat (20.000 E-Mails pro Monat)
• Business: 65 € pro Monat (20.000 E-Mails pro Monat) plus fortgeschrittene Automatisierung und A/B-Tests
• Enterprise: individuell, Premium-Support, SLA
• Die Preise skalieren in den meisten Stufen nach E-Mail-Volumen (nicht nach Kontakten)
• In den meisten Größenordnungen kosteneffizienter als HubSpot

Preisvergleich bei typischer Mittelstandsgröße (5.000 Kontakte, 50.000 E-Mails pro Monat):

• HubSpot Marketing Hub Professional: ca. 900–1.200 € pro Monat
• ActiveCampaign Plus oder Professional: ca. 200–400 € pro Monat
• Brevo Business: ca. 80–150 € pro Monat

Überlegung zum ROI: Die höheren Kosten von HubSpot sind oft durch den Wert der CRM-Integration gerechtfertigt. Die mittlere Position von ActiveCampaign passt für Käufer mit Fokus auf Automatisierung. Die niedrigeren Kosten von Brevo sind ideal für KMU mit knappem Budget oder für E-Mail-lastige Programme.

Wie schneiden sie bei der Unterstützung im deutschen Markt ab?

HubSpot:

• Deutschsprachige Oberfläche
• Deutsches Support-Team (Dublin und Berlin)
• Aktive deutsche Nutzer-Community
• Solution Partner (deutsche Agenturen) breit verfügbar
• Deutsche Inhalte und Ressourcen
• Die beste Unterstützung durch ein Ökosystem in diesem Vergleich

ActiveCampaign:

• Deutschsprachige Oberfläche verfügbar
• Begrenztes eigenes deutsches Support-Team
• Weniger aktive deutsche Nutzer-Community als bei HubSpot
• Weniger deutsche Solution Partner

Brevo:

• Hauptsitz in Frankreich, starke europäische Präsenz
• Deutschsprachige Oberfläche und deutscher Support
• Europäische Nutzer-Community
• Wachsendes deutsches Partner-Ökosystem

Fazit zum deutschen Markt:

• HubSpot hat das stärkste deutsche Ökosystem
• Die europäische Positionierung von Brevo spricht datenschutzbewusste deutsche Käufer an
• ActiveCampaign erfordert mehr Eigenleistung oder die Unterstützung internationaler Agenturen

Welche Integrationen sind wichtig und wie schneiden die Plattformen ab?

Integrations-Ökosystem von HubSpot:

• Mehr als 1.500 Integrationen im App Marketplace
• Native Integrationen mit Salesforce, Slack, Microsoft, LinkedIn Sales Navigator, Zoom und GoToWebinar
• Starke API und Entwicklerwerkzeuge
• Das beste Integrations-Ökosystem in diesem Vergleich

Integrations-Ökosystem von ActiveCampaign:

• Mehr als 900 Integrationen
• Native Anbindung an Shopify, WooCommerce, Salesforce und Zapier
• Starke API
• Gutes Ökosystem, kleiner als bei HubSpot

Integrations-Ökosystem von Brevo:

• Mehr als 150 direkte Integrationen
• Native Anbindung an Shopify, WooCommerce, Magento und WordPress
• Kleineres natives Ökosystem; Zapier erweitert die Reichweite
• Für die meisten Anwendungsfälle ausreichend

Integrationen, die Sie für Ihr Unternehmen prüfen sollten:

• CRM (falls abweichend vom nativen CRM der Plattform)
• E-Commerce-Plattform
• Website-CMS
• Tools für Webinare und Events
• Tools für Sales Engagement
• Analytics und Attribution
• Customer Data Platform (CDP), falls relevant

Überlegungen zur Migration

Migrationsprozess bei HubSpot:

• Native Tools für den Datenimport
• Migrationspartner breit verfügbar
• Typisch 1 bis 3 Monate für die vollständige Migration
• Onboarding-Services verfügbar

Migrationsaufbau bei ActiveCampaign:

• Datenimport und Neuaufbau der Automatisierungen
• Migrationsservices von ActiveCampaign verfügbar
• Typisch 1 bis 2 Monate für die Migration

Migrationsablauf bei Brevo:

• E-Mail- und Kontaktdaten unkompliziert
• Neuaufbau der Automatisierungen erforderlich (kein direkter Import von Wettbewerbern möglich)
• Typisch 1 bis 2 Monate für die Migration

Risiken bei der Migration:

• Verlust der Automatisierungshistorie beim Wechsel
• Verlust der Kontinuität im Reporting
• Möglicher Neustart der Zustellreputation (neue Absenderdomain aufwärmen)
• Zeitaufwand für Schulungen im Team
• Migrationen in ruhige Phasen legen (im B2C nicht rund um den Black Friday)

Praxisnahe Szenarien

B2B-SaaS-Start-up mit 5.000 Kontakten und vertriebsgetriebenem Wachstum

• Beste Wahl: HubSpot Marketing Hub Professional plus Sales Hub Starter
• Warum: Die Integration von CRM und Marketing ist entscheidend, die Abläufe des Vertriebsteams sind eingebunden, das B2B-Reporting ist nativ
• Investition: 1.200–2.000 € pro Monat plus Onboarding

B2B-Dienstleister im Mittelstand mit 5 Mio. € Umsatz und gemeinsamen Vertriebs- und Marketingteams

• Beste Wahl: HubSpot Marketing Hub Professional plus Sales Hub Professional
• Warum: vollständiges B2B-CRM, Abstimmung von Marketing und Vertrieb, Skalierbarkeit
• Investition: 2.500–4.500 € pro Monat

D2C-E-Commerce-Marke auf Shopify mit 1 Mio. € Umsatz

• Beste Wahl: Klaviyo (Spezialist) oder ActiveCampaign (generalistisch)
• Warum: Klaviyo ist im E-Commerce tiefer; ActiveCampaign ist breiter, wenn Sie auch ein B2B-Segment haben
• Investition: 100–500 € pro Monat

Unternehmen aus KMU und Mittelstand mit einfachem, mehrsprachigem B2B/B2C-Vertriebsprozess

• Beste Wahl: Brevo in der Business-Stufe
• Warum: kosteneffizient, europäische Ausrichtung, SMS/WhatsApp nativ, mehrsprachig
• Investition: 65–200 € pro Monat

Marketinggetriebene SaaS-Marke mit Designern und Marketern als Zielgruppe

• Beste Wahl: ActiveCampaign Plus oder Professional
• Warum: starke Automatisierung, ausgewogenes B2B/B2C, E-Commerce-fähig, Preise für den gehobenen Mittelstand
• Investition: 200–500 € pro Monat

Häufig gestellte Fragen zum Vergleich von HubSpot, ActiveCampaign und Brevo

Bereit, die richtige Plattform für Ihr Marketing in Deutschland zu wählen?

Die Auswahl der Plattform sollte der Strategie folgen, nicht umgekehrt. Legen Sie fest, was Sie automatisieren, welche Anforderungen Ihr CRM hat, was Ihre Compliance verlangt und was Ihr Team stemmen kann. Wählen Sie dann die Plattform, die dazu passt, und nicht die mit dem besten Marketing.

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